Als je een magazijn beheert, weet je hoe belangrijk het is om je voorraad goed georganiseerd te houden. Magazijnlabels zijn daarbij een onmisbare hulpmiddel. Ze helpen je om producten en locaties snel en efficiënt te in vinden, waardoor je niet alleen tijd bespaart, maar ook fouten voorkomt. In dit blog leggen we je uit wat magazijnlabels precies zijn, waarom ze zo waardevol zijn, en geven we je handige tips om ze effectief toe te passen.
Wat zijn magazijnlabels?
Labels voor magazijnen zijn eenvoudig gezegd etiketten die gebruikt worden om locaties en producten in een magazijn te markeren. Deze labels kunnen barcodes, QR-codes, tekst of andere visuele elementen bevatten die informatie geven over de producten of opslaglocaties. Ze zijn ontworpen om snel en makkelijk te kunnen worden gescand of gelezen, zodat voorraadbeheer soepel verloopt.
Magazijnlabels zijn er in verschillende uitvoeringen:
- Locatielabels: Deze markeren specifieke plekken in het magazijn, zoals schappen, stellingen of rekken. Hiermee weet je precies waar elk item te vinden is. We spreken ook wel over ‘stellinglabels’.
- Productlabels: Deze zijn direct aan de producten of pallets bevestigd en bevatten informatie over de inhoud, hoeveelheden, serienummers en eventuele vervaldata.
- Verzendlabels: Worden gebruikt om te identificeren wat er in een pakket zit en waar het naartoe gaat, wat vooral handig is bij inkomende en uitgaande goederenstromen.
Waarom zijn magazijnlabels belangrijk?
Het gebruik van magazijnlabels biedt veel voordelen voor bedrijven die met opslag werken, dit zijn die voordelen:
Snellere orderverwerking
Met duidelijke labels kunnen medewerkers producten sneller vinden, wat zorgt voor een efficiëntere orderpicking. Dit versnelt het proces van orderverwerking en helpt om je levertijden kort te houden.
- Minder fouten in het voorraadbeheer
Fouten bij het beheren van voorraad kunnen kostbaar zijn. Met labels kun je eenvoudig controleren of je de juiste producten op de juiste plek hebt. Dit vermindert het risico op verkeerde bestellingen, nee-verkoop en zorgt ervoor dat je altijd weet wat je op voorraad hebt. - Betere ruimtebenutting
Duidelijk gelabelde magazijnlocaties helpen je om je opslagruimte beter te benutten. Je kunt makkelijk zien waar er ruimte vrij is, zodat je goederen op de meest efficiënte manier kunt opslaan. - Real-time voorraadupdates
Door gebruik te maken van barcodes of QR-codes op je labels, kun je je voorraad in real-time updaten. Medewerkers kunnen items scannen wanneer ze worden toegevoegd of verwijderd uit het magazijn, wat zorgt voor accurate voorraadgegevens. - Verhoogde veiligheid
Naast productinformatie kunnen labels ook veiligheidsinstructies bevatten, zoals waarschuwingen voor gevaarlijke stoffen of specifieke opslagvoorwaarden. Dit helpt om ongelukken en schade te voorkomen.
Tips voor het effectief toepassen van magazijnlabels
Het gebruik van magazijnlabels lijkt eenvoudig, maar er zijn enkele slimme manieren om ervoor te zorgen dat je labels optimaal werken en bij je magazijn passen. Hier zijn een paar handige tips:
1. Zorg voor een logische indeling van je magazijn
Voordat je begint met het labelen van producten en locaties, is het belangrijk om je magazijn slim in te delen. Denk na over de meest efficiënte looproutes en plaats veelgebruikte producten op gemakkelijk bereikbare locaties. Gebruik je labels om de zones in je magazijn te markeren, zoals inkomende goederen, opslag van seizoensartikelen of specifieke productcategorieën.
2. Gebruik duidelijke en duurzame labels
Je labels moeten goed leesbaar zijn, zelfs in drukke of donkere delen van het magazijn. Zorg ervoor dat de tekst en barcodes groot genoeg zijn om snel te kunnen worden gescand. Daarnaast moeten de labels bestand zijn tegen slijtage, stof en temperatuurschommelingen. Voorzie je magazijn van duurzame materialen zoals gelamineerde of waterdichte labels die lang meegaan.
3. Werk met barcodes of QR-codes
Het gebruik van barcodes of QR-codes versnelt het proces van orderpicking en voorraadbeheer aanzienlijk. Medewerkers hoeven alleen maar de code te scannen om toegang te krijgen tot alle informatie die ze nodig hebben, zoals productdetails, locatie en voorraadniveau. Dit voorkomt fouten en verhoogt de snelheid en nauwkeurigheid.
4. Label op strategische plaatsen
Plaats je magazijnlabels op plekken die makkelijk te bereiken zijn. Voor locatielabels is het handig om ze aan de voorkant van schappen of stellingen te plaatsen, op ooghoogte of iets hoger. Productlabels kunnen direct op de verpakking, pallet of krat worden bevestigd. Het belangrijkste is dat je medewerkers de labels snel kunnen vinden zonder te moeten zoeken.
5. Gebruik kleuren voor extra duidelijkheid
Kleurgebruik kan helpen om visuele duidelijkheid te creëren in je magazijn. Je kunt bijvoorbeeld verschillende kleuren gebruiken voor verschillende zones, productcategorieën of prioriteitsartikelen. Zo kunnen medewerkers in één oogopslag zien in welke zone ze zich bevinden of welk type product ze voor zich hebben.
6. Houd je labels up-to-date
Magazijnlabels moeten up-to-date blijven om hun functie te behouden. Als je je magazijnindeling wijzigt of producten verschuift, zorg er dan voor dat je de labels meteen aanpast. Verouderde labels kunnen leiden tot verwarring en fouten, wat je workflow onnodig vertraagt.
7. Train je team op het gebruik van labels
Het beste systeem werkt alleen als je team het goed begrijpt. Zorg ervoor dat je medewerkers weten hoe ze de magazijnlabels moeten gebruiken en welke informatie ze hieruit kunnen halen. Leer ze om barcodes te scannen, producten correct te labelen, en hoe ze met afwijkingen of beschadigde labels moeten omgaan.
Wat is jouw tip?
Het gebruik van magazijnlabels zijn slechts een klein onderdeel van het optimaliseren van logistieke processen. Heb je zelf nog een andere goede tip? Deel hem dan alsjeblieft met ons, zo helpen we elkaar als vakgenoten onderling.
